Saúde organiza arquivos que passaram anos abandonados

Os arquivos dos pacientes do Hospital Municipal Desembargador Leal Júnior não são mais os mesmos desde que os senhores Dailton Menezes e João Antônio de Moraes Lopes, vêm organizando e catalogando os prontuários do Hospital, que estavam, há anos, sendo guardados de forma inadequada.

Segundo os responsáveis pelo arquivo, o trabalho, no início, era extenso, porém a Prefeitura de Itaboraí, por meio da Secretaria de Saúde, deu todo o suporte necessário; foram entregues máscaras, luvas, estantes, tudo para que o serviço pudesse ser feito de forma segura, sem afetar a saúde deles.

“A Secretaria de Saúde nos ajudou com tudo o que precisávamos para começarmos a trabalhar. No início, até mesmo uma equipe eles enviaram para nos ajudar a limpar o espaço onde, antes, estavam os arquivos. Uma vez pedimos para a secretaria uma impressora, para enviarmos as xerox dos prontuários, já que o documento original não sai daqui, e em dois dias chegou a máquina! Novinha, na caixa!”, contou o Sr. João, enquanto ia mostrando, com orgulho, os arquivos que estavam sendo catalogados pela dupla naquele momento.

Ao todo, os arquivos já organizados, contabilizam uma média de 90 mil prontuários. E, ainda de acordo com o João, não há mais documentos lá porque, com o estado que eles estavam sendo armazenados antes, muitos se deterioraram. Agora os documentos são separados por mês/ano/ordem alfabética; tudo o mais organizado possível, até mesmo para facilitar o serviço deles ao procurar algum prontuário pedido pela Secretaria.

“Fizemos desse jeito para que não precisássemos ficar reorganizando cada pilha que pegássemos pra procurar. Às vezes a data que vem no documento não é a data que está no prontuário, então ficamos muito tempo procurando; dessa forma é só olhar pelo nome e ir de mês em mês, pela letra inicial do paciente”, falou o Sr. Dailton.

A novidade, que vai ajudar o serviço dos dois é que a Secretaria de Saúde está fazendo um estudo para que os documentos que lá estão sejam digitalizados. A iniciativa visa melhorar os cuidados prestados ao morador da cidade, facilitando o acesso aos arquivos.

A dupla de senhores acredita que esse cuidado com o paciente que passa por qualquer tratamento no Hospital Municipal Desembargador Leal Júnior é importante; para eles, não basta o bom tratamento dentro da unidade de saúde, é necessário dar continuidade nesse tratamento com os documentos de cada um, pois a qualquer momento eles podem ser necessários.

O Arquivo, onde o Sr. João Antônio e o Sr. Dailton trabalham se localiza na Avenida Vereador Hermínio Moreira, próximo ao Cemitério Municipal.

ASCOM/Secretaria de Saúde