Manter o diálogo, a interação e a atenção ao cumprimento de prazos, padronizando procedimentos e tornando mais rápida a tramitação de processos administrativos. Estas têm sido as principais metas da Controladoria e da Procuradoria Geral do Município de Itaboraí, que realizaram uma reunião em conjunto, nesta quarta-feira (26), com a presença de técnicos de planejamento e fiscais de contratos, no salão nobre da sede da Prefeitura.

“Estamos fazendo um estudo aprofundado para adotarmos uma padronização ainda maior na tramitação dos processos administrativos do município. Isso vai ajudar nas análises do controle interno e agilizar todo o trabalho”, comenta o controlador geral, Marcos Mendonça.

Anderson Azevedo, subprocurador-geral de Itaboraí, destaca a necessidade dos processos administrativos serem sempre bem justificados.

“Com boa fundamentação, conseguimos evitar uma série de problemas. É preciso que as dúvidas dos procedimentos sejam esclarecidas durante o andamento das ações, para não termos complicações ao longo do processo”, revela Azevedo.

O subprocurador-geral diz ainda que é fundamental haver planejamento e defesa bem feita de um ato administrativo.

O procurador-geral do município, Robert Baptista, ressalta a importância de se manter um diálogo frequente entre as secretarias.

“Desde que assumimos o governo, prestamos atendimento diferenciado aos nossos técnicos de planejamento, observando a real dificuldade de cada um. Procuramos despachar os processos com antecedência para evitar desgastes desnecessários”, explica o procurador geral. “Fazer bem feito para fazer um vez só. Digo sempre: temos de pecar por excesso, sendo bem detalhistas no desenvolvimento dos processos. Não podemos deixar a urgência virar regra. A fiscalização do contrato de trabalho das empresas que prestam serviço para o município, por exemplo, é uma ação de extrema valia para não sermos processados solidariamente, caso haja alguma irregularidade”.

O fiscal de obras da Prefeitura Paulo Rodrigues aprovou o encontro.

“Reuniões como essa são válidas para alinharmos conhecimento e a forma de trabalhar. Hoje, a Controladoria e a Procuradoria do município são mais atuantes em comparação às outras administrações e dialogam mais com as secretarias. Antigamente, esses órgãos eram mais impositivos e de pouco diálogo. Hoje a realidade é outra”, avalia Rodrigues.

Dianne Arrais, assistente social e técnica social da Secretaria Municipal da Habitação, também aprovou a iniciativa da Controladoria Geral do Município.

“A qualificação permanente dos servidores é muito importante, porque orienta e, dessa forma, respalda a administração municipal. Com isso, quem ganha é a população. Afinal, os processos tramitam da forma correta e agilizam o serviço público. A troca de experiência e informações entre os setores também é muito válida”, comenta Dianne Arrais.

Um dos palestrastes do encontro, o assessor técnico da Controladoria Geral do Município Joaquim Gama afirma que vai sugerir ao controlador-geral o agendamento de encontros mensais.

“Assim, sempre trocarmos informações e esclarecemos as dúvidas do servidor. Certamente, vamos gerar uma unidade de conhecimento e ações. Um dos caminhos é dialogar cada vez  mais”, ressalta Gama.